2016年是“十三·五”规划的开局之年，也是南昌职业学院跨越发展的一年。在上级团组织的亲切关怀和我系党政领导班子的正确领导下。为了全面贯彻党的十八大和十六届六中全会精神，以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导，深入贯彻习近平总书记系列重要讲话精神，学习贯彻共青团十七大精神，践行“两学一做”，全面落实中青联发[2016]18号文件《高校共青团改革实施方案》中对我系团委·学生会的深化改革。同时加强学生干部的科学化、规范化、制度化管理，充分发挥学生组织、干部在学院建设中的“三自、一桥、一骨干”作用（即三自：自我教育、自我管理、自我服务；一桥：做老师与学生之间的桥梁纽带；一骨干：骨干带头作用），推进以养成教育为中心的学生组织教育管理工作的新体系，特制定本管理方案。
第一条 本规定所指适用于学生组织机构的干部。
学生组织机构干部包括共青团南昌职业学院音乐舞蹈系委员会、学生会、系各班级团支部成员、系各班级班级管理委员会成员、系学生社团干部
第二条 学生机构和干部配置
1、共青团南昌职业学院学院音乐舞蹈系委员会设：
（1）共青团南昌职业学院音乐舞蹈系委员会常委设：团委书记1名（老师担任）、团委副书记兼学生会主席（学生第一书记）1名、学生会副主席2名、团委副书记2名。
（2）组织部设：部长1名；委员20人。
（3）宣传部设：部长1名，新闻中心主任1名，广告中心主任1名，影像中心主任1名，网络中心主任1名；委员20人。
2、音乐舞蹈系学生会：社联中心、青年志愿者中心、班联中心、文体部、学习部、纪检部、维权部、办公室。
（1）社联中心设：主任1名，办公室主任1名，资产部部长1名，活动部部长1名；干事9名；
（2）青年志愿者中心设：主任1名，生活部部长1名，活动部部长1名，秘书部部长1名；干事根据需要确定人数；
（3）班联中心设：主任1名，管理部部长1名，信息部部长1名，秘书部部长1名；干事根据需要确定人数；
（4）办公室设：主任1名，副主任1名；干事根据需要确定人数；
（5）文体部设：部长1名，副部长2名；干事根据需要确定人数；
（6）学习部设：部长1名，主持人组长1名，辩论组组长1人；干事根据需要确定人数；
（7）纪检部设：部长1名；干事根据需要确定人数；
（8）维权部设：部长1名，副部长1名；干事根据需要确定人数；
3、班级团支部设团支部书记1名，团支部副书记（班长兼任）1名；组织委员1名，宣传委员1名；
4、班级管理委员会设班长1名，常务副班长1名，纪律副班长1名，生活委员1名，学习委员1名；
5、各社团按照社团章程建立职务。
第三条 团委·学生会部门工作职责
团委常委：1、全面负责团委·学生会的各项工作，认真完成学院交给的任务；
2、及时协调团委·学生会各部之间的关系；
3、主管团委·学生会日常管理工作，及时发现问题，及时解决问题，并敢于面对困难及挑战困难；
4、以身作则，给其他同学和学生干部树立榜样，从而调动学生的积极性。提高整体团委·学生会成员在同学心目中的地位；
5、召集并召开各层次、各级别的例会。发扬民主的工作作风，倾听同学们的呼声，迅速解决同学们关心的问题；
6、制定学期工作计划，学期结束工作情况做好工作总结。
7、指导各部门制定工作计划，监督检查落实情况。
8、负责系学生干部任命与表彰工作
9、负责骨干学生干部的培训工作
10、负责全系年度五四评优工作，全面落实公平公正的做好优秀学生干部，优秀团干、团员的评选工作
11、协调与院团委、院学生会的工作关系。建设一支战斗力强的学生干部队伍。
组织部：1、做好团员思想政治教育工作，使广大青年学生拥护党的纲领，服从党和国家发展建设的需要；
2、做好团员推优入党的各项工作，具体包括入党申请书及思想汇报的整理归档等；
3、加强团的组织建设，健全团员的管理制度，具体负责团员的档案管理工作，负责团员组织关系的转入、转出，负责新入团学生的档案的管理；
4、完成团员统计，团员注册，团费收缴等工作；
5、做好优秀团支部的评选工作；
6、负责党团知识竞赛的开展；
7、全面负责团委学生会换届工作；
8、全面做好团委学生会干部的建档工作；
9、全面做好班级团干部材料的建立与归档；
10、全面负责团委学生会干部调动的备案以及沟通工作；
11、协助团委学生会其他部门开展的工作和活动，互相协助，互相促进。
宣传部：1、全面负责我系的宣传工作，以各种形式宣传学院工作的各项方针政策及最新 工作、活动情况；
2、全面负责团委学生会有关活动的宣传，宣传形式应多样化，普遍化；
3、组织与管理各班级宣传委员，为班级开展宣传活动并提供物质、技术支持，并给予相应的指导；
4、全面负责我团委·学生会各种活动的摄影和录像工作；
5、定期帮助团委学生会各个部门查询各种赛事信息，为学生搭建施展才能的舞台；
6、负责向校报、微信公众号等院级媒体投稿，负责团委学生会的组稿工作；
7、全面负责院系宣传媒体的建设和维护，负责对我系网站及时更新；
8、积极与我系各职能干事联系将我院系所有的信息通过我们自己的微信公众号平台发布；
9、负责党团知识竞赛的活动的全部过程；
10、制作年终千字活动手册；
11、协助团委学生会其他部门开展的工作和活动，互相协助，互相促进。
社联中心：（1）负责系属社团的管理工作；
2、统计收集系属社团的信息、资料的收集归档工作；
3、全面规划系属社团活动开展的计划安排；
4、每年对系属社团进行两次查账工作；
5、协助系属社团的评优工作；
6、与院学生会社联中心进行工作联系，做到上传下达工作；
7、负责校运动会方阵队的筹备与安排工作；
8、协助团委学生会其他部门开展的工作和活动，互相协助，互相促进；
青年志愿者中心：1、负责我系部所有青年志愿者的建档、管理工作；
2、负责开展我有关的志愿者活动，并做好志愿者记录；
3、积极努力壮大我系青年志愿者人数，力争全系都是青年志愿者；
4、与院学生会青年志愿者中心进行工作联系，做好上传下达工作；
5、协助团委学生会其他部门开展的工作和活动，互相协助，互相促进；
6、负责 “千怀杯”缅怀红色革命意识活动的开展
班联中心：1、负责我系各班级的班级管理委员会的管理工作；
2、组织好每周的班长例会，做好班长例会的工作安排，指导各班班长开展工作；
3、负责班级工作总结、工作计划的收取与归档管理工作；
4、做好优秀班级的评选工作；
5、协助院系做好奖助学金资料的整合工作；
6、协助团委学生会其他部门开展的工作和活动，互相协助，互相促进；
7、负责“千赞杯”班委见面会的开展；
文体部：1、负责院系元旦晚会的所有工作；
2、负责院系情景剧大赛的所有工作；
3、定期排练出节目，以便支持学院或各组织社团晚会演出；
4、规范院系各班级各种晚会的时间；
5、负责班级晚会的审批与安排工作，做好班级晚会期间与学生会查勤工作的协调；
6、协助团委学生会其他部门开展的工作和活动，互相协助，互相促进。
7、负责院系体育活动的开展；
8、管理系篮球队、全面积极参加院篮球赛并努力获得名次；
9、负责国庆节期间活动；
10、负责参赛校运动会参赛人员的筛选；
11、协助团委学生会其他部门开展的工作和活动，互相协助，互相促进。
学习部：1、负责管理各班级学生委员；
2、每周收取班级学生委员自查表，每月制作一次汇总表上交团委书记；
3、定期召开学生委员会议；
4、负责院系辩论赛、演讲比赛活动的开展；
5、负责每年学生干部的培训工作；
6、负责运动会我系投稿工作；
7、协助团委学生会其他部门开展的工作和活动，互相协助，互相促进。
纪检部：1、负责团委学生会例会签到工作；
2、负责团委学生会所有活动的签到工作；
3、负责安排工程楼门晚自习值班、查勤后汇总公布；
4、制定并修改规章制度；
5、负责运动会所有运动员的签到与现场秩序的维护；
6、协助团委学生会其他部门开展的工作和活动，互相协助，互相促进。
维权部：1、负责处理团委学生会部长以上职务出现问题；
2、每年315开展相关的维权宣讲会及其他活动，提升同学们的维权意识；
3、负责每周的卫生检查并公布；
4、负责每月宿舍卫生的检查并公布；
5、联络学院保卫处、学工处两个部门，做到上传下达工作；
6、协助院系做好奖助学金发放工作；
7、深入到同学中间，观察了解同学们的思想动态和行为趋向。及时找到解决问题的办法；
8、协助团委学生会其他部门开展的工作和活动，互相协助，互相促进。
第四条 岗位责任制
团委副书记兼学生会主席：1、根据团委的工作职责，协助团委书记工作；
2、掌握我系团员的思想、工作、学习等基本情况，发现问题及时解决，协助书记做好“常规＋主题”的思想政治教育工作；
3、协助书记抓好团员发展、教育、培养、推优等基层团组织建设管理工作；
4、主持团委日常工作，协助组织团委各部门的工作部署、协调。召开团委会议、团支书会议和团员大会，布置、检查、总结工作。向团员宣传党的路线、方针、政策，组织团员学习学校及上级团委的指示、决议；
5、主持学生会日常工作，督促、协调学生会各职能部门的工作开展，指导、帮助各班级团支部、班委会工作；协调学生会与社会组织的关系，协调学生会与其他组织社团的关系，协调系学生会与各班级管理委员会的关系；
6、协助书记安排、指导、督促系（院）团总支全面开展工作；
7、抓好团学干部的教育、培养、管理工作；
8、在书记指导下，组织好团员青年积极开展校园文化活动、社会实践活动、志愿者服务活动、创新创业等活动；
9、书记不在时，执行书记的职责。完成书记交办的其他事宜；
10、负责办公室电脑的日常管理与维修工作
11、完成上级团组织及学院领导交待的其他工作任务；
常委副主席：1、协助学生会主席处理学生会日常工作，参与制定工作计划、活动方案；
2、明确责任分工，抓好分管部门的工作，指导和监督分管部门工作的开展和实施情况，及时发现问题，解决问题；
3、支持学生会主席的意见和决定。当其欠妥或遗漏时，学生会副主席应及时与以纠正和提醒，以便有关工作更顺利的进行。学生会副主席与学生会主席的意见有冲突时，学生会副主席应保留自己的意见，并应进行客观分析，如果是本人的认识不足应主动作自我批评并予以纠正；如果是学生会主席的失误，则应主动提出客观看法，必要时可向上级反映客观情况，听从上级的指示；
4、当遇到突发事情而主席不在场时，学生会副主席要履行学生会主席的一切职责，及时解决或缓解问题，并尽快联系学生会主席或上级部门，反映情况；
5、接待来访同学，听取同学的建议和请求，并向同学们回馈信息；
6、协调各部门重大活动人事安排，对活动全面负责，协调各方面关系，尤其是团委·学生会各部门关系，对团委·学生会负责，受团委·学生会监督；
7、向团委常委会议、学生会主席汇报自己分管的工作，完成学生会主席交办的其他工作任务；
8、处理协调好学生会主席与各部门部长，及各部门部长之间的关系，学生会副主席是一个不可缺失的职位，相对主席来说，学生会副主席更需要具备一定的交际沟通能力；
9、组织和制定有关团委·学生会日常运作的方案；
10、团结各部门，使团委·学生会各部门上下一心，气氛良好。让各部门之间工作交接衔接流畅，提升各部门及学生会整体工作的有序高效；
11、发掘学生会新一届人才，上到各部门部长，下到各部门成员，拓展其视野，发现其兴趣，引导启迪他们新的思想、新的思维方法，为学生会未来的发展储备力量（做好换届交接的工作）;
12、活动策划的归档与收集工作。保存电子版与纸质版；
13、负责办公室的卫生保洁工作；
14、负责制作报账单并进行报账工作（收集发票最好报账记录表）；
15、负责活动前期策划书的书写工作；
16、负责设计团委学生会办公室室内物品摆放工作；
团委秘书长：1、会同团委常委会拟定每学期、每周学生会工作计划，对存在的问题提出改进措施；
2、抓好学生会的组织建设，对学生会干部、干事进行考核，负责向团委提出常委候选人名单，定期向团委书记汇报团委·学生会工作情况；
3、及时传达院团委、系团委指导意见做到上传下达工作；
4、对团委·学生会参与学校的管理和监督，给予正确的引导、帮助和协调；
5、指导团委·学生会搞好各项制度建设和档案管理；
6、负责团委·学生会通知、文件、总结、报告和各种宣传材料的审阅和签发与归档工作；
7、指导团委·学生会做好经费管理，并负责经费的使用审查；
8、做好学生干部的考察和培养工作，检查他们执行岗位责任制情况；
9、全面负责团·委学生会纳新工作；
10、做好所有会议记录；
11、安排并监督办公室日常值班工作。建立值班制度。
12、负责管理团委学生会所有的物质；
13、每月进行一次物质清点并做好清点记录；
各部部长：1、全面负责部门工作；
2、负责制定本部门学期工作计划；
3、学年结束书写本学年工作总结；
4、定期召开部门会议；
5、要求各部长一切以大局为重；
6、部长在工作时应多注意有发展潜力的成员，重点培养，为下届部长人选作好准备；
7、部长应做好工作分配任务，注意工作的每一细节，应以身作则，实事求事，不能有偏见；
8、妥善处理好部门之间的关系、部门与领导的关系。
各部副部长：1、关心部门干事（委员）的学习、思想和生活，认真做好思想政治工作；
2、协助部长处理本部日常工作，并参与制定工作计划、活动方案及活动总结；
3、支持部长的意见和决定。当其欠妥或遗漏时，副部长应及时予以纠正和提醒，以便有关工作更顺利的进行。副部长与部长的意见有冲突时，副部长应保留自己的意见，认真考虑后再提出自己的意见；如果是部长的失误，则应主动提出客观看法，必要时可向上级反映客观情况，听从上级的指示；
4、履行自己的职责，指导和监督分管人员工作的开展和实施情况；
5、当遇到突发事情而部长不在场时，履行部长的一切职责，及时解决或缓解问题，并尽快联系部长或上级部门，反映情况；
6、向同学们进行调查工作落实情况，听取同学对本部工作的的建议和要求，并适当修改工作方法；
7、协调部门重大活动人事安排，对活动全面负责，协调各方面关系，尤其是学生会各部门关系，对学生会负责，受学生会监督。
第五条 学生干部职务任命制度
团委副书记兼学生会主席：1、任命条件：大二学生，经团委上一届常委会同意（占总结果50%）+全体团委学生会新成员投票（占总结果10%）+全体团委学生会同届成员投票（占总结果40%）同意方可任命；
2、工作初期给予任命书，工作期满后发放聘书；
3、移动手机号码统一更换工作短号；
4、工作周期：执行团委副书记兼学生会主席任期一年，荣誉团委副书记兼学生会主席任期三个月；
5、任期开始时间：10月15日
常委副主席：1、任命条件：大二学生，经团委上一届常委会同意（占总结果50%）+全体团委学生会新成员投票（占总结果10%）+全体团委学生会同届成员投票（占总结果40%）同意方可任命；
2、工作初期给予任命书，工作期满后发放聘书；
3、移动手机号码统一更换工作短号；
4、工作周期：执行常委副主席任期一年，荣誉团委副书记兼学生会主席任期一个月
5、任期开始时间：10月15日
团委秘书长：1、任命条件：大二学生，经团委上一届常委会同意（占总结果50%）+全体团委学生会新成员投票（占总结果10%）+全体团委学生会同届成员投票（占总结果40%）同意方可任命；
2、工作初期给予任命书，工作期满后发放聘书；
3、移动手机号码统一更换工作短号；
4、工作周期：执行团委秘书长任期一年，荣誉团委秘书长任期一个月；
5、任期开始时间：10月15日
组织部部长：1、任命条件：大二学生，经团委上一届常委会同意（占总结果50%）+全体团委学生会新成员投票（占总结果10%）+全体团委学生会同届成员投票（占总结果40%）同意方可任命；
2、工作初期给予任命书，工作期满后发放聘书；
3、移动手机号码统一更换工作短号；
4、工作周期：执行团委秘书长任期一年，荣誉团委组织部部长任期一个月；
5、任期开始时间：10月15日
宣传部部长：1、任命条件：大二学生，经团委上一届常委会同意（占总结果50%）+全体团委学生会新成员投票（占总结果10%）+全体团委学生会同届成员投票（占总结果40%）同意方可任命；
2、工作初期给予任命书，工作期满后发放聘书；
3、移动手机号码统一更换工作短号；
4、工作周期：执行团委秘书长任期一年，荣誉团委宣传部部长任期一个月；
5、任期开始时间：10月15日
各部部长：1、任命条件：大二学生，上届部长提名候选人，上届常委会投票确定无疑义后，新成员投票（占总结果10%）+同届成员投票（占总结果30%）最后由新一届常委会全体成员同意方可任命；
2、工作初期给予任命书，工作期满后发放聘书；
3、移动手机号码统一更换工作短号；
4、工作周期执行部长任期一年，荣誉部长任期半个月
5、任期开始时间：10月15日
副部长（组长）：1、任命条件：大一、大二学生，本届部长提名，本常委会投票同意方可任命；
2、工作初期给予任命书、工作期满后发放聘书
3、 任期开始时间：10月15日，入大一任副部长表现良好可以连任
第六条 学生干部职务解聘制度
1、学生干部因社会工作等原因影响学习，成绩明显下降出现补考者可辞退，在任职期间考试成绩有一门不及格者可以辞退；
2、不能严格要求自己，起带头作用或违反校规校纪受到警告或警告以上处分者应予免职；
3、工作不认真负责，造成严重后果者，解除职务；
4、工作平庸，无突出业绩者，劝其辞职；
5、同届会干三分之二以上反对时，解除职务
第七条 解聘权限
1、团委副书记兼学生会：团委书记有提出罢免权，经过团委常委会议投票超过80%同意票，给予解聘；
2、团委秘书长：团委书记有提出罢免权，经过团委常委会议投票超过70%同意票，给予解聘；
3、常委副主席：团委副书记有提出罢免权，经过团委常委会议投票超过60%同意票，给予解聘；
4、组织部部长：团委书记有提出罢免权，经过团委常委会议投票超过50%同意票，给予解聘；
5、宣传部部长：团委书记有提出罢免权，经过团委常委会议投票超过50%同意票，给予解聘；
各部部长：团委秘书长有提出罢免权，经过团委学生会所有部长投票超过60%同意票，给予解聘
第八条 团委学生会会议制度
团委常委会：1、时间：每周一次，每周最后一天下午六点；
2、与会人员：常委成员；
例会：1、时间：每周第一天下午4点50；
2、与会人员：全体成员
部长会议：1、时间：每周最后一天晚上4点50
2、与会人员：部长以上成员
部门会议：1、时间：每周两次，时间由部长定，建议周初与周末召开
2、与会人员：部门成员
第九条 建立完善的办公室值班制度
卫生值班：由办公室每学期安排好值班工作
办公室值班：每天下午4点30开始公室值班工作由团委秘书长安排
以上文献根据时代的变化随时进行修改，修改权归共青团南昌职业学院系委音乐舞蹈员会所有。
共青团南昌职业学院系音乐舞蹈委员会
2017年1月20日
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