共青团南昌职业大学音乐舞蹈学院委员会、学生会组织机构设置及岗位职责

2023年是我们国家十四五规划的第三个年头，也是经济社会发展正常化的年头，更是活力恢复的年头。同时也是南昌职业大学“30周年”。为推进以养成教育为中心的学生组织教育管理工作的新体系，特制定本管理方案：

第一条  本规定所指适用于学生组织机构的干部。

学生组织机构干部包括书记处、学生会、宣传部。

第二条  学生机构和干部配置

1、书记处设：

（1）书记处设：团委书记1名（老师担任）、团委副书记（学生第一书记）1名；

（2）组织部设：部长1名，副部长1名；

（3）技术部设：部长1名。

2、学生会设：

（1）主席团设：主席1名；

（1）维权部设：部长1名，会干数名；

（2）文体部设：部长1名，会干数名；

（3）秘书部设：部长1名，会干数名；

（4）志愿部设：部长1名，会干数名；

3、宣传部设：

（1）宣传部设：部长1名，会干数名；

第三条  各部门工作职责

1、组织部：做好团员思想政治教育工作，使广大青年学生拥护党的纲领，服从党和国家发展建设的需要；做好团员推优入党的各项工作；发展入团各项工作；整理归档等加强团的组织建设，健全团员的管理制度，具体负责团员的档案管理工作，负责团费收缴等工作；做好“五四评优评先”评选工作；负责党团知识竞赛的开展。

2、技术部：协助组织部来完成新生团关系的转入以及毕业团员的转出工作；负责智慧团建各项活动的录入；负责团员的统计；带领团支书完成团员档案的审查；智慧团建功能技术指导，为学院做好团课工作。

3、主席团：学生会的核心部分。处理工作须公平、公正公开；负责主持学生会的全面工作，与各部门联系并交办院校所下发的工作内容；参与制定、组织安排和现场指挥各项大型活动；每周召开学生会干部例会，并组织开展工作统一管理各部门，并对以下部门做出相应的要求。

4、秘书部：做好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档，并且于每个学期初安排学生会人员到系办值班。做好各个职能部门举办活动的报道工作，提高工作质量；整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作；参与到各部的活动中去，起草策划案，并且规划好活动流程及最后活动总结；做好会议的通知和院领导下达的全员性活动的通知，确保通知到位，会议中负责记录好会议记录，落实会议纪录标准；考勤工作延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤；主要职责是协助系学生会主席团处理学生会日常事务，协调各部门的关系，促进学生会各项工作的顺利开展。

5、文体部：负责我院各类文艺体育活动、文艺汇演、歌咏比赛的策划、筹备和组织工作，丰富同学课余生活；了解并参与学院举办的各项健康有益的、丰富多彩的、有特色的文艺活动，并给予适当的帮助，创造机会锻炼和提高同学们的文艺体育才能；负责各类文体活动资料的收集、整理工作；配合有关部门，做好重大节目文艺活动的组织工作；了解并收集同学们对体育和文艺工作及活动开展的意见和建议，及时向有关部门反映。

6、维权部：负责我院各项活动展开的场务布置工作、收尾工作、秩序纪律的维持；积极配合各个部门的工作，确保活动顺利展开与完成；定期召开例会，在例会中安排干事每周的工作，工作要分工明确，责任分配到个人；对内部各成员的考察和评定，将统一按照拟定的标准实施；负责团委学生会所有活动的签到工作;负责运动会所有运动员的签到与现场秩序的维护；协助团委学生会其他部门开展的工作和活动，互相协助，互相促进。

7、志愿部：负责我部所有青年志愿者的建档、管理工作，负责开展有关的志愿者活动，并做好志愿者记录；积极努力壮大我院愿者人数，力争全院都是青年志愿者；与院团委学生会进行工作联系，做好上传下达工作；协助团委学生会其他部门开展的工作和活动，互相协助，互相促进。

8、宣传部：主要职责是为学生会内部举办的各类活动进行前期、后期宣传，举办活动时进行实时宣传;为活动提供更加专业化的策划、建议和服务;运用多种宣传手段，传达活动信息和学生会理念;为全系学生第一时间传递学校发布的信息，并及时反馈他们的意见和建议;与其他部门共同开展内部建设活动，并对院系宣传工作进行监督;定期举办宣传技能培训，提高各宣传部成员宣传工作方面的水平。

第四条  会议制度

例会：1、时间：每周五16：00

2、参会人员：全体成员

部长会议：1、时间：每周五17：00

   2、参会人员：部长以上成员

部门会议：1、时间：每周一次，时间由部长定。

2、参会人员：部门成员

以上文献根据时代的变化随时进行修改，修改权归共青团南昌职业大学音乐舞蹈学院委员会所有。

共青团南昌职业大学音乐舞蹈学院委员会

    2023年3月7日